नकारात्मक कर्मचारी मूल्यांकन प्राप्त करना कभी भी सुखद नहीं होता है, खासकर जब यह आपके कार्य प्रदर्शन को नहीं दर्शाता है। यदि आपको अनुचित कार्य समीक्षा मिलती है, तो पेशेवर तरीके से जवाब देने के लिए नीचे दिए गए नमूना पत्र का उपयोग करें।
नकारात्मक कर्मचारी मूल्यांकन के लिए नमूना खंडन पत्र
एक खंडन पत्र लिखने से आपको शांत होने, अपना दिमाग साफ करने और पेशेवर तरीके से जवाब देने का मौका मिलता है। नमूना पत्र एक प्रिंट करने योग्य प्रारूप में प्रदान किया गया है ताकि आप पाठ को अपने उद्देश्यों के लिए अनुकूलित कर सकें। छवि पर क्लिक करें और पत्र पीडीएफ के रूप में खुल जाएगा; इस का उपयोग करेंदिशा निर्देशयदि आप दस्तावेज़ के साथ काम करने में किसी भी चुनौती का अनुभव करते हैं।
कोच पर्स को प्रमाणित कैसे करेंसंबंधित आलेख
- प्रदर्शन समीक्षा लिखते समय उपयोग करने के लिए बिल्कुल सही वाक्यांश
- कर्मचारी शिकायत प्रपत्र
- प्रदर्शन सुधार योजना टेम्पलेट
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खंडन पत्र तैयार करने के लिए सामान्य सुझाव
जब आप अनुचित कार्य मूल्यांकन प्राप्त करते हैं, तो आप संभवतः क्रोधित या आहत होंगे। इन भावनाओं को तुरंत प्रकट नहीं करना या पर्यवेक्षक के साथ बहस करना सबसे अच्छा नहीं है। इसके बजाय, बताएं कि उसने आपको सोचने और बाहर निकलने के लिए बहुत कुछ दिया है। खंडन पत्र लिखने से पहले चिंतन करने और शांत होने के लिए कुछ समय निकालें।
समय
लिखने से पहले समीक्षा के बाद खुद को कम से कम एक पूरा कार्यदिवस दें। आप तर्कसंगत रूप से सोचने और अपनी बात को अधिक ठोस तरीके से प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे। यदि आप एक दिन के बाद भी गुस्से में हैं, तो थोड़ी देर प्रतीक्षा करें। हालांकि, एक सप्ताह से अधिक की देरी न करें क्योंकि आप अपना आपा खो सकते हैं (या आप प्रबंधक रुचि खो सकते हैं)।
स्वर और शब्द चयन
जबकि आप अनुचित आलोचना से होशियार हो सकते हैं, यह व्यंग्य या जुझारू होने का समय नहीं है। विनम्र, पेशेवर भाषा का प्रयोग करें।
विस्तार पर ध्यान
यदि बॉस ने आपकी समीक्षा में छह अलग-अलग स्टिकिंग पॉइंट्स का हवाला दिया है, तो छह अद्वितीय प्रतिक्रियाएं तैयार करें जो प्रत्येक बिंदु को संबोधित करती हैं, यह दिखाने के लिए कि आपने पूर्ण मूल्यांकन की जांच करने के लिए समय लिया।
उदाहरण और समाधान प्रस्तुत करना
यदि प्रबंधक ने कहा कि आपका रवैया खराब है, तो संतुष्ट ग्राहकों के ईमेल की प्रतियां या सहकर्मियों के धन्यवाद नोट संलग्न करके साबित करें कि ऐसा नहीं है। यदि कोई नकारात्मक टिप्पणी आपके कार्य में दोष की ओर इशारा करती है, तो रूपरेखा तैयार करें:प्रशिक्षण कार्यक्रमया कमी से निपटने में आपकी मदद करने के लिए एक सलाहकार का सुझाव दें।
भेजने से पहले एक ईमानदार मूल्यांकन प्राप्त करना
किसी विश्वसनीय सहयोगी, सलाहकार या शिक्षक से अपना पत्र पढ़ने और स्पष्ट प्रतिक्रिया देने के लिए कहें। यह व्यक्ति आपके प्रदर्शन के संबंध में एक अंधे स्थान की ओर इशारा कर सकता है।
पालन करना
अपने पर्यवेक्षक के साथ अनुवर्ती बैठक का अनुरोध करने पर विचार करें। जब आप गलत इंप्रेशन, एक सुधार योजना, या दोनों पर चर्चा करने की पेशकश करते हैं, तो आप समस्याओं को हल करने के लिए सहयोग करने की अपनी इच्छा दिखा रहे हैं।
मीटिंग का अनुरोध करना इस बात की भी तस्वीर पेश करता है कि प्रबंधन कार्यस्थल में संघर्षों पर कैसे प्रतिक्रिया देता है। यदि बॉस कहानी के आपके पक्ष से मिलने या सुनने के लिए तैयार नहीं है, तो आप अपने रेज़्यूमे को अपडेट करने और एक नई स्थिति की तलाश शुरू करने के बारे में सोचना चाह सकते हैं।
आतंक बनाम तैयारी
एक नकारात्मक कर्मचारी समीक्षा दुनिया का अंत नहीं है। यह आपके लिए एक अवसर के रूप में काम कर सकता है अपने प्रदर्शन और संचार में सुधार करें अपने पर्यवेक्षक के साथ, या यह एक संकेत हो सकता है कि यह एक अलग स्थिति की तलाश करने का समय है। किसी भी तरह, जब आप सक्रिय होते हैं और पेशेवर रूप से संवाद करते हैं तो आपको लाभ होता है।
