स्वयंसेवक सोने में अपने वजन के लायक हैं। वे बिना किसी मुआवजे के अपना समय और प्रतिभा साझा करते हैं, इसलिए उनके योगदान को स्वीकार करना और उन्हें बताना महत्वपूर्ण है कि वे मूल्यवान हैं। उन्हें धन्यवाद देना इस लक्ष्य को पूरा करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है, इसलिए अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए सही शब्दों को खोजने के लिए समय निकालना उचित है।
स्वयंसेवकों को लिखित धन्यवाद नोट्स के उदाहरण
स्वयंसेवकों को भेजना लिखाधन्यवाद नोट्स, पत्ते,पत्र, या ईमेल संदेश उन्हें कुछ ऐसा देते हैं जिस पर वे टिके रह सकते हैं और फिर से पढ़ सकते हैं, खासकर ऐसे समय में जब वे थोड़ा थका हुआ महसूस करने लगते हैं। आपके संदेश प्रोत्साहन का एक निरंतर स्रोत बन सकते हैं जो उन्हें अपना समय और प्रयास दान करना जारी रखने के लिए आवश्यक लिफ्ट देता है। निम्नलिखित उदाहरण आपको एक विचार देंगे कि कैसे करेंवर्ड योर थैंक यू कार्डया स्वयंसेवकों को ईमेल संदेश।
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एक घटना के बाद एक स्वयंसेवक को धन्यवाद
शैली,
हाल के मौन के लिए आयोजन समिति पर आपकी कड़ी मेहनत के लिए बहुत-बहुत धन्यवादनीलामी अनुदान संचय. आपकी मदद से, यह कार्यक्रम स्थानीय गैर-लाभकारी संस्थाओं के प्रयासों को समर्थन देने में मदद करने के लिए 15,000 डॉलर लाया, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी बच्चों को हर दिन तीन पौष्टिक भोजन मिले। स्थानीय गैर-लाभकारी संस्था आप जैसे स्वयंसेवकों की उदारता के बिना समुदाय के बच्चों की पोषण संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के अपने मिशन को पूरा करने में सक्षम नहीं होगी।
आपने जो सब किया उसके लिए धन्यवाद। अपनी स्वतंत्र रूप से देने की आपकी इच्छासमय और प्रतिभाबहुत सराहना की जाती है, और आपके प्रयास समुदाय में बदलाव ला रहे हैं।
एक स्वयंसेवक के लिए जो कम भाग्यशाली के साथ सीधे काम करता है
प्रिय मार्क,
हम जिन लोगों की सेवा करते हैं, उनके प्रति आप जो करुणा दिखाते हैं, वह हम सभी के लिए एक प्रेरणा है। मैंने देखा है कि आप सभी के साथ सम्मान और दयालुता के साथ कैसा व्यवहार करते हैं, चाहे कोई भी स्थिति हो। हम दोनों जानते हैं कि यह उन लोगों के लिए कितना तनावपूर्ण हो सकता है, जिन्हें हमारे द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की आवश्यकता होती है, और आपके शब्द और कार्य उनकी गरिमा बनाए रखने में उनकी मदद करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करते हैं। मैं बस आपको यह बताना चाहता हूं कि आपके काम पर किसी का ध्यान नहीं गया।
आप जो करते हैं उसके लिए शुक्रिया।
एक साक्षरता स्वयंसेवक के लिए
प्रिय शेरी,
मैं आपको बताना चाहता था कि मुझे लगता है कि आप जिन बच्चों के साथ काम करते हैं उनके साथ आप क्या उत्कृष्ट काम कर रहे हैं। वे वास्तव में आपको जवाब देते हैं, और शायद यह इस कारण से है कि आप उनके साथ कितने धैर्यवान हैं। मैं उनके पढ़ने के कौशल में सुधार और प्रत्येक सत्र के साथ उनके आत्मविश्वास को बढ़ता हुआ सुन सकता हूं, यहां तक कि सबसे अधिक संघर्ष करने वाले लोगों के साथ भी। आपके पास प्रत्येक बच्चे से उसके क्षमता स्तर पर मिलने और वहां से काम करने की इतनी अद्भुत क्षमता है। बच्चे बहुत भाग्यशाली हैं कि आप एक शिक्षक के रूप में हैं, और हम भी।
आपको बहुत - बहुत धन्यवाद!
एक स्वयंसेवक के लिए जो दान को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करता है
प्रिय रेली,
पिछले कुछ हफ़्तों में हमें मिले सभी दानों को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए धन्यवाद। मुझे पता है कि यह बहुत काम रहा है, लेकिन आपने प्रवाह और बहिर्वाह को सुचारू रूप से चालू रखते हुए एक अद्भुत काम किया है। आप हमारे संगठन का इतना महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और मुझे आशा है कि आप इसे जानते हैं।
धन्यवाद!
सीधे धन्यवाद कहने के उदाहरण
चाहे आप किसी स्वयंसेवक से आमने-सामने बात कर रहे हों या दे रहे होंस्वयंसेवक धन्यवाद भाषणएक कार्यक्रम में, अपने स्वयंसेवकों को यह बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने और आपके उद्देश्य के लिए वे क्या करते हैं, इसे आप पहचानते हैं। विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि धन्यवाद संदेश उतना ही ईमानदार लगे जितना आप चाहते हैं। आप जो कहते हैं उसे एक स्वयंसेवी व्यक्ति के अनुरूप बनाएंभूमिकातो यह अधिक व्यक्तिगत है।
एक अस्पताल में काम करने वाले स्वयंसेवक के लिए
श्रीमती बर्ग, सामान्य अस्पताल में उदारतापूर्वक अपना समय और प्रतिभा दान करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। बाल रोग वार्ड के बच्चों और परिवारों के साथ आप जो काम करते हैं वह अमूल्य है। कई परिवारों ने मुझे बताया है कि वे जिस कठिन परिस्थितियों का सामना कर रहे हैं, उस दौरान आपकी दया और उपस्थिति ने उन्हें कितना सुकून दिया है। आपका स्वयंसेवी कार्य रोगियों और उनके परिवारों के जीवन में इतना बड़ा बदलाव लाता है। आपके समर्पण और कड़ी मेहनत के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।
एक स्वयंसेवी के लिए जो फ़ोनों का काम करता है
शीला, कॉल्स को हैंडल करने के अद्भुत काम के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। मैंने योगदानकर्ताओं और अन्य स्वयंसेवकों से सुना है कि आप कितने मिलनसार, मददगार और पेशेवर हैं, और यह वास्तव में हमारे संगठन में विश्वास को प्रेरित करता है। हम आपके लिए बहुत भाग्यशाली हैं।
एक स्कूल स्वयंसेवक के लिए
श्रीमती ड्रेपर, स्कूल क्रिसमस नाटक को निर्देशित करने के लिए स्वेच्छा से आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। शो अद्भुत था, और बच्चे वास्तव में आपके साथ काम करना पसंद करते थे। मुझे पता है कि यह बहुत काम था, लेकिन मुझे नहीं लगता कि कोई भी बेहतर काम कर सकता था। हमें बहुत खुशी है कि आपने अपनी प्रतिभा हमारे साथ साझा की।
एक स्वयंसेवी भोजन प्रदाता के लिए
कार्टर, हमारे कार्यक्रम में परिवारों को आपके भोजन दान के लिए मुझे वास्तव में आपको धन्यवाद देना चाहिए। आप उनका पेट भरने के अलावा और भी बहुत कुछ कर रहे हैं। आप उन्हें दिखा रहे हैं कि लोग परवाह करते हैं, और इससे उन्हें आशा मिलती है। कभी-कभी आशा ही वही होती है जो लोगों को अपने जीवन को बदलने की कोशिश करने की आवश्यकता होती है।
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आपका धन्यवाद संदेश की रचना
आप ऊपर दिए गए उदाहरणों में से एक को फिर से लिख सकते हैं यदि यह आपके स्वयंसेवकों में से एक के लिए उपयुक्त लगता है, लेकिन एक स्वयंसेवक को धन्यवाद देने के लिए सही शब्द ढूंढना वास्तव में मुश्किल नहीं है। आपको बस इतना करना है कि एक पल के लिए अपने दिमाग को साफ करें और खुद को सोचने के लिए कुछ मिनट दें।
- इस बारे में सोचें कि आपका स्वयंसेवक आपके या आपके संगठन के लिए क्या करता है।
- उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें जहां वह वास्तव में चमकता है।
- कुछ नोट्स लिख लें ताकि आप कुछ भी न भूलें।
- स्वयंसेवक में काम करने पर विचार करेंप्रशंसा उद्धरणयाकविताएक विशेष स्पर्श के लिए।
- एक मोटा मसौदा लिखें, औरपरिवर्तन करेंजब तक यह ठीक वैसे ही नहीं पढ़ता जैसा आप चाहते हैं।
- जब नोट सही हो जाए, तो इसे a . में स्थानांतरित करेंधन्यवाद का कार्डया अन्य संदेश प्रारूप (जैसे aपत्रयाईमेल)
- यदि आप स्वयंसेवक के साथ बात करना और धन्यवाद कहना पसंद करते हैं, तो आप जो कहना चाहते हैं उसके लिए आप अभ्यास के रूप में नोट का उपयोग कर सकते हैं।
स्वयंसेवकों के प्रति आभार कब व्यक्त करें
स्वयंसेवक को धन्यवाद देने का यह हमेशा एक अच्छा समय होता है, लेकिन कई बार यह विशेष रूप से उपयुक्त होता है। उदाहरण के लिए, किसी स्वयंसेवक प्रशंसा कार्यक्रम के लिए कुछ शब्द तैयार करना विशेष रूप से उपयुक्त है, जैसे लंच या डिनर, साथ ही जब भी आप किसी स्वयंसेवक को प्रस्तुत करते हैंउपहारअपनी प्रशंसा दिखाने के लिए।
- एक बार के स्वयंसेवक के लिएप्रशंसा घटना, आयोजन की समाप्ति के निकट स्वयंसेवियों को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद दें।
- घटना के एक सप्ताह के भीतर एक अनुवर्ती धन्यवाद कार्ड या ईमेल भेजें, ताकि आपका आभार 'बासी' न लगे।
- स्वयंसेवकों के लिए जो निरंतर आधार पर आपके साथ काम करते हैं, उन्हें जब भी उचित लगे, उन्हें धन्यवाद दें, जैसे कि जब वे महान विचारों के साथ आते हैं, एक परियोजना को पूरा करते हैं, या आपकी अपेक्षाओं से ऊपर और परे जाते हैं।
स्वयंसेवकों को बताएं कि आप परवाह करते हैं
हमेशा ध्यान रखें कि स्वयंसेवक कर्मचारियों के समान नहीं होते हैं। आपके कारण या संगठन के साथ उनकी भागीदारी वास्तव में स्वैच्छिक है। वे खुद को बिना किसी वास्तविक नुकसान के किसी भी समय रहने या दूर जाने का विकल्प चुन सकते हैं, और यही एक कारण है कि यह इतना महत्वपूर्ण हैअपनी प्रशंसा का संचार करें. स्वयंसेवक किसी भी गैर-लाभकारी संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने दिन में से समय निकालकर उन्हें धन्यवाद दें कि वे वास्तव में कितने विशेष और मूल्यवान हैं!
