प्रत्येक व्यवसाय बंद होने की स्थिति में अलग-अलग विवरण होते हैं। व्यवसाय का प्रकार तय करेगा कि व्यवसाय के अच्छे के लिए बंद होने से पहले आपको, आपके ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को क्या कार्रवाई करनी होगी। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाला एक अनुकूलित पत्र विकसित करने के लिए, एक नमूना पत्र से शुरू करें और अपनी विशेष स्थिति के विवरण को प्रतिबिंबित करने के लिए शब्दों को अनुकूलित करें।
व्यापार समापन पत्र टेम्पलेट्स
यदि आप किसी व्यवसाय को बंद करने की प्रक्रिया का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आपके लिए अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को पत्र भेजना उचित हो सकता है। इन श्रोताओं के लिए नमूना पत्र यहां दिए गए हैं। आप संबंधित छवि पर क्लिक करके प्रत्येक टेम्पलेट तक पहुंच सकते हैं। प्रत्येक टेम्पलेट एक अनुकूलन योग्य पीडीएफ दस्तावेज़ है जिसे आवश्यकतानुसार सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है। यह देखोप्रिंट करने योग्य गाइडदस्तावेजों के साथ काम करने में सहायता के लिए।
दूल्हे की पोशाक रंग की माँसंबंधित आलेख
- व्यवसाय कैसे बंद करें
- बुनियादी व्यापार कार्यालय की आपूर्ति
- खुदरा विपणन विचार
ग्राहक सूचना
यह टेम्प्लेट ग्राहकों को यह बताने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि एक कंपनी बंद हो रही है। इस प्रकार का पत्र भेजना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि ग्राहकों को आपके स्थान से आइटम लेने या व्यवसाय बंद होने से पहले किसी अन्य प्रकार की कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।
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आपूर्तिकर्ता अधिसूचना
आपूर्तिकर्ताओं को सूचित करने के लिए इस पत्र का उपयोग करें कि आपका संगठन परिचालन बंद कर देगा, अंतिम खाता चालान-प्रक्रिया, भुगतान और किसी भी बकाया मामलों के समाधान की अनुमति देने के लिए पर्याप्त नोटिस प्रदान करना सुनिश्चित करें।
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बिजनेस क्लोजर लेटर लिखने के कारण
एक बार जब आप अपना व्यवसाय बंद करने का निर्णय ले लेते हैं, तो यह उचित नहीं है कि आप अपने दरवाजे पर केवल एक 'बंद' चिन्ह टांगें। औपचारिक पत्र के साथ अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को समापन की घोषणा करना सबसे अच्छा है। वे आपके उत्पादों और सेवाओं को खरीदकर और आपूर्तिकर्ताओं के मामले में, आपको ऐसे उत्पाद और सेवाएं प्रदान करके आपकी व्यावसायिक गतिविधियों में प्रमुख खिलाड़ी रहे हैं जो आपके व्यवसाय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते थे। ग्राहक सेवा के आपके अंतिम कृत्यों में से एक के रूप में, आपको उन्हें अग्रिम चेतावनी देनी होगी कि आपका व्यवसाय अब उपलब्ध नहीं होगा।
बिजनेस क्लोजर लेटर आपके लिए एक पेशेवर अंत बनाने का एक शानदार तरीका हैवर्तमान व्यापार संबंधऔर आपके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा की जाने वाली किसी भी कार्रवाई की व्याख्या करें। इस तरह का पत्र भेजना उन लोगों के साथ संवाद करने और समायोजित करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास दिखाता है जिनके साथ आपके संगठन ने व्यवसाय किया है। यह सुनिश्चित करने में भी मदद कर सकता है कि बंद होने से पहले सभी मामलों को संभाला जाता है, जो संभावित कानूनी मुद्दों को सड़क पर उत्पन्न होने से रोकने में मदद कर सकता है।
बंद होने की सूचना का समय
आपको कब मेल करना है, इसके बारे में कोई सख्त नियम नहीं है aव्यापार बंद करने का पत्र. वास्तविक मेल तिथि कई कारकों पर निर्भर करेगी।
ग्राहकों
आप चाहते हैं कि आपके विशेष ग्राहक आपके व्यवसाय के बंद होने के बारे में आपसे सुनें, न कि अफवाहों के माध्यम से या बिना किसी अग्रिम सूचना के बंद दरवाजे की खोज। नोटिस मिलने से आपके ग्राहकों को लगता है कि आपको लगता है कि वे विशेष हैं और उन्हें आपके साथ किसी भी आवश्यक अंतिम व्यावसायिक लेनदेन का संचालन करने का अवसर मिलता है।
सामान्य तौर पर, समापन तिथि से कम से कम 30 दिन पहले एक समापन अधिसूचना पत्र या उनके मासिक बिल में पत्र की एक प्रति शामिल करने पर विचार करें। ड्राई क्लीनर या मरम्मत की दुकान जैसे सेवा व्यवसाय को ग्राहकों को आने और अपना सामान लेने के लिए पर्याप्त समय देने की आवश्यकता होगी। एक खुदरा व्यापार शायद एक के लिए बहुत समय छोड़ना चाहेगाउनकी सूची को कम करने के लिए बिक्री, बिक्री शुरू होने से पहले व्यापार बंद करने का पत्र जारी किया जा रहा है।
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आपूर्तिकर्ताओं
आमतौर पर आपूर्तिकर्ताओं को आपके संचालन की अंतिम तिथि से कम से कम 60 दिन पहले बंद करने के अपने इरादे के बारे में सूचित करना सबसे अच्छा है। इससे खातों को निपटाने और बंद करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाएगा।
भविष्य की योजनाओं के लिए विशेष विचार
अगर आपएक व्यवसाय बेचनाऔर उसके तुरंत बाद एक संबंधित नया व्यवसाय खोलने की योजना बनाते हैं, तो आप दोनों के बीच समय की मात्रा को कम करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी हाउसकीपिंग फ़्रैंचाइज़ी बेच रहे हैं और अपनी हाउसकीपिंग सेवा खोल रहे हैं, तो आप समापन तिथि से ठीक पहले तक व्यवसाय समापन पत्र भेजना बंद करने का निर्णय ले सकते हैं।
आपके पत्र में क्या संवाद करना है
व्यवसाय बंद करने के पत्र के मुख्य लक्ष्य व्यवसाय बंद होने के विवरण को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना और पाठक को उनके व्यवसाय या सेवा के लिए ईमानदारी से धन्यवाद देना है। इन पत्रों को प्रभावी होने के लिए लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। पत्र चाहिए:
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- पाठक को बताएं कि कारोबार किस तारीख को बंद होगा
- पाठक को कुछ भी करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करें (जैसे कि उनकी ड्राई क्लीनिंग उठाएं, उनके बकाया बिल का भुगतान करें, या व्यावसायिक बिक्री से बाहर जाने के लिए आएं)
- पाठक को बताएं कि उनके प्रश्नों को कहां निर्देशित करना है
- ग्राहक या आपूर्तिकर्ता को उनके व्यवसाय के लिए धन्यवाद
पत्र में यह कारण बताने की आवश्यकता नहीं है कि व्यवसाय क्यों बंद किया जा रहा है। यदि कारण अच्छी खबर है, जैसे मालिक की सेवानिवृत्ति, तो आप पत्र में कारण शामिल करने का निर्णय ले सकते हैं। अन्यथा, आमतौर पर उन विषयों पर पत्र को केंद्रित करना सबसे अच्छा होता है जो पाठक के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, जैसे कि उन्हें क्या करना है और कब तक करना है।
रिश्ते बनाए रखें
व्यावसायिक संबंधों को सकारात्मक रूप से छोड़ना हमेशा पसंद किया जाता है। यहां तक कि अगर आप कभी भी किसी व्यक्ति के साथ फिर से देखने या काम करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो व्यावसायिक समापन पत्रों में मददगार, सकारात्मक और ईमानदार होना सबसे अच्छा है। आपकी व्यावसायिकता व्यवसाय को बंद करना आसान बना देगी और यदि आपकी भविष्य की व्यावसायिक योजनाएँ आपको भविष्य में इन्हीं व्यक्तियों के साथ काम करने के लिए प्रेरित करती हैं तो यह आपको एक शुरुआत दे सकती है।
